Программа для фитнес-тренера: расписание, клиенты и оплаты в одном кабинете

День личного тренера устроен жёстко: тренировки идут друг за другом с перерывом в десять-пятнадцать минут, отвечать на «а можно завтра в семь?» между подходами невозможно, а вечером нужно восстанавливать в голове переписки пяти мессенджеров. Типичный результат: два клиента записались на одно окно, у третьего закончился пакет две недели назад, а оплата за прошлую неделю не отмечена нигде.

Программа для тренера — это не «CRM фитнес-клуба» с кассой и складом. Это личный кабинет четырёх вещей: слоты в расписании, пакеты и абонементы, учёт оплат и напоминания. Всё остальное — опционально.

Расписание с длительностью занятия и перерывами. Тренировка — 60 минут, плюс время на смену клиента и подготовку зала. Вы задаёте это один раз, и система раскладывает день корректными слотами, не позволяя записать двоих в одно окно. Перенос — перетаскиванием, а не перепиской.

Пакеты и абонементы. Основной формат работы тренера — пакет из 8–12 занятий со скидкой. Программа должна хранить пакет у клиента: сколько занятий осталось, когда заканчивается, кто должен за продление. Клиент с нулём оставшихся занятий — это не просто «кончились», это сигнал написать ему до того, как он уйдёт к коллеге.

Учёт оплат. Разовые оплаты, оплаты пакетов, частичные. Простой экран: кто оплатил, кто задолжал, сколько выручки за месяц. Без этого деньги текут незаметно: «мы же договорились, что я переведу после зарплаты» — и занятий уже пять.

Напоминание клиенту за сутки. Неявка к тренеру — потерянный слот стоимостью 1 500–4 000 рублей и час ожидания в пустом зале. Автоматическое напоминание в Telegram, которое клиент подключает одним кликом, убирает большую часть забытых тренировок.

Карточка клиента. Цели, ограничения и травмы, текущая программа в двух словах, история занятий. Не медицинская карта — память практика, которая освобождает голову для работы, а не для запоминания.

Ссылка на запись ставится в шапку Instagram, профиль Авито, подпись в мессенджере. Клиент выбирает формат (разовая/пробная/пакет) и свободный слот — заявка приходит вам в Telegram, слот сразу занят. Никаких «напишите, договоримся»: переписка остаётся для вопросов, а не для согласования времени.

Для тренера, который ведёт и онлайн-клиентов, важна работа с часовыми поясами: клиент из другого региона видит свободные окна со сдвигом и получает ссылку на видеовстречу в подтверждении записи.

Мессенджер удобен для общения, но плох как система записи: время согласовано в чате, но не внесено в расписание; пакет закончился, но никто не заметил; два клиента пришли на семь вечера, потому что один договаривался в WhatsApp, а второй — в Telegram. Каждая такая накладка — деньги или отношения с клиентом.

Переход занимает один вечер: расписание вносится один раз, база клиентов переносится частями. Ссылку на онлайн-запись размещаете везде вместо «пишите в директ». Параллельно мессенджер можно вести ещё неделю — но практика показывает, что обратно не возвращаются, потому что вечер впервые становится свободным.

Большие системы для фитнес-клубов — касса, склад, смены, зарплаты, сканеры — создавались для залов и стоят соответствующе: десятки тысяч за внедрение плюс обучение. Личному тренеру они навяжут функции, которые не понадобятся никогда.

Реальный диапазон для соло-тренера — от бесплатного пробного периода до 3 000–4 000 рублей в месяц за облачный кабинет с записями, пакетами, оплатами и напоминаниями. Окупаемость считается с одного спасённого слота: тренировка стоит 1 500–4 000 рублей, подписка — около 3 000 в месяц.

На платформе ВрачAI кабинет тренера собирается из анкеты за несколько минут: длительность тренировки и перерывы, пакеты с ценами, онлайн-запись на личном сайте, уведомления вам в Telegram и напоминания клиентам за сутки. Рядом ИИ-ассистент отвечает на типовые вопросы («что взять с собой», «больно ли будет», «можно ли с протрузией — спросите на первом занятии») и записывает на пробную тренировку. Первые 21 день бесплатно и без банковской карты.